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2018年环化学院教职工年度与聘期考核工作的通知

Created Date 6/5/2018    View Numbers  538 Return    
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一、环化学院教职工年度考核流程


1、教学、科研及高级实验人员(包括博士后)(提供2017.7-2018.6期间成果)
(1)请本科与研究生教学秘书提供本年度课程清单(详见附件1研究生课程表及附件2本科生课程表),5月29日前返回学院,并由学院下发给各系所。各系所老师严格按照提供教学数据填写本人的附件3《教分统计汇总表》(如有异议请反馈给本科、研究生教学秘书),如有其他教学类数据,请填写《教分统计汇总表》后,向系里提供相关佐证材料电子版;
(2)请科研秘书向学院提供附件5 《2017.7-2018.5项目列表》,5月29日前学院将项目列表发给各系所,各系所按照此表请教师填写教分汇总表,并审核教职工《教分统计汇总表》科研项目(注:课题如为多人承担,请6月8日前,课题组长将《科研项目工作量分配反馈表》发到信箱yfsun@staff.shu.edu.cn)。
(2)5月30日,各系所通知所有教职工年度考核。专技岗位填写学院发放的《教分统计汇总表》及附件4《成果佐证表》,其中课程类按照本科与研究生课程表填写,科研、人才及教学其他方面奖励,教师自行填写,学院文件中未能列入的成果请提供佐证材料(要求详见下文),表格自动计算教分,请于6月8日完成教分汇总表、成果佐证表及相关佐证材料并发给所在系所。6月12日前,请所有老师进入人事信息化管理库中填写人事处考核表并保存提交。(如实验室在本部门,但是人事关系不在本部门的教师,也请各系所通知其填写《教分统计汇总表》,并进成果库认领成果,否则将影响学校年终对学院的KPI考核,以及影响本部门年终房租收费)。
注:成果佐证材料要求:
1) 教学与科研论文,请至http://ir.shu.edu.cn/网站认领论文、专利、专著,学院将统一审核。如未认领将不予计算在本年度教分中。
      成果库暂未审核通过的论文,请提供本人论文首页照片;
      三大检索情况,请提供成果库截图;
      论文分区及影响因子情况,点击成果库本人某篇论文进去,影响因子和分区处点击,截图;如无,请提供发表期刊最新分区及影响因子截图证明;
     ESI论文或热点,提供检索相关页面截图证明;
 重大学术活动墙报或报告,提供墙报照片或者论文照片(如已经为检索论文,请不要重复计算)
 2)授权专利,提供专利扫描件或照片(申请但未授权专利不计算);
 3)在研科研项目(国家、省市部级别),提供人事信息化管理库中-科研系统-科研管理系统横向和纵向项目截图,或者项目合同关键页(必须包括经费金额、项目起止日期、参与人、盖章页)。
 4)教材或专著(参与证明,本人完成字数),提供首页及带有本人名字的页复印页;
 5)教改及科研获奖、人才类获奖、指导学生获奖等证书复印件
 6)指导硕士、博士各年级学生名单(仅计算第一导师,协助指导导师不计算教分),按照研究生专职委员提供名单填写,如有异议请老师提供研究生信息库学生名单截图。
 7)因今年人事处考核提前,6月相关教分数据如科技处、教务处及图书馆等未能提供,请将佐证材料发给部门负责考核审核教师及孙延枫老师yfsun@staff.shu.edu.cn.
(3)6月15日前,各系所绩效管理领导及工作组根据科研秘书、教学秘书和个人提供的成果清单,核定《教分统计汇总表》计算表格各项填写情况,并分岗位对教分进行排名公示。
(4)6月15日,各系所审核完毕,请将本部门所有专业技术人员《教分统计汇总表》及《成果佐证表》及每位教师的佐证材料,统一发给学院王彬老师wangbin@shu.edu.cn及孙延枫老师yfsun@staff.shu.edu.cn.
2、教辅岗位(学院管理人员和辅导员也按下文执行)
(1)各系所(学院)绩效及考核小组根据平时考勤表,给出每个人考勤分,满分25分;
(2)抽取与被考核人工作相关师生,进行满意度打分(附件6《环化学院管理、实验岗位教师群众满意度测评表》),满分25分。
(3)直属领导对被考核人进行业绩打分(附件7《环化学院管理、实验岗位教师群众满意度测评表》),如直属领导有几个,则为平均分,业绩考核分满分50分;
(4)核定总分后,学院分部门对管理、实验人员进行排序。
(注:管理及实验岗位老师本年度如有科研成果,也请进入成果库http://ir.shu.edu.cn/认领,并填写《教分统计汇总表》,6月8日前发给本部门,不做考核,但作为年终部门房租及学校计算学院绩效依据)
3、6月15-25日,学院抽查各系所教师成果情况,如发现不在考核期限的成果或多人、多次使用(工作量超过100%)的成果或不真实成果,将在核实数据基础上对该教职工绩效津贴降档;学院将对所有教学、科研岗位教职工的教分反馈各部门负责人,并由部门分别通知本部门教师,如有异议,请及时向学院电话反馈:66136928;
4、6月25日前,各系所按照排名和平时工作表现情况,给出10%优秀,合格,基本合格和不合格人员,部门内公示并网上给出结果,公示结束无异议后,将排名情况和考核结果报学院。
(注:规定时间内未提供教分统计汇总表及佐证材料的教职工将不列为优秀评选对象;系所主持工作负责人,不参与本部门考核评选,由学院领导班子根据其工作及业绩情况给出考核结果)
5、7月1日前学院召开绩效管理与考核专题会议,最终确定每位教职工年度考核结果,学院网上给出考核结果后,各系所通知教师,7月5日前网上确认考核结果。如有异议,请在7月6日-7月9日,相关教职工向系所或学院绩效管理与考核领导小组提出申诉。


二、环化学院教职工聘期考核、续聘与岗位晋升工作流程


1、5月30日前,请各部门通知所有本次聘期到期老师,对照上一轮聘任合同内容(请逐条对应说明),尽快准备聘任合同中要求的相应教学、科研、实验、工程及管理等方面的工作任务,其中如项目金额不符合要求,尽快将科研经费在6月12日前转入学校,文章、专利、专著,尽快前往请至http://ir.shu.edu.cn/网站认领论文、专利、专著,学院将统一审核。
2、6月11日前,进入人事信息化管理库中“聘期考核”一栏中填写人事处聘期考核表并保存提交。
3、6月19日前,各系所按照本部门教职工聘期考核表情况,初步给出聘期考核10%优秀,合格,基本合格和不合格人员,并将初步考核结果报学院。
5、6月23日前学院召开开绩效管理与考核专题会议,最终确定每位教职工聘期考核结果,学院网上给出考核结果后,各系所通知教师,6月28日前网上确认聘期考核结果。如有异议,请在7月2日前,相关教职工向系所或学院绩效管理与考核领导小组提出申诉。
6、6月29日-7月5日,各系所拟申请岗位晋升的教师进入人事信息化管理库中“岗位晋升聘任”一栏中填写晋升申请并保存提交。
7、7月6日-7月10日,学院审核晋升申请,并网上提交学校。

  环境与化学工程学院
                                      二〇一八年五月

 


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