随着研究生数量的增多，为了使研究生答辩工作规范、有序，今年领取答辩材料将与往年不同。
1、答辩材料领取
由答辩小组秘书将自己负责小组学生的材料收齐，审核无误后统一到学院办公室801领取，不接受学生个人领取答辩材料。
领取答辩材料前请出示以下材料：
硕士生，请出示：答辩申请表2份；
博士生，请出示：答辩申请表2份，上大出版社回执单，全部论文评阅书。
特别说明：只有一个盲审结果回来，且满20（硕）、30（博）个工作日后需提交一份承诺书方可领取材料。
2、答辩费报销
由答辩秘书统一办理；
办理流程：将下面说明中的表格《样张一》和《样张二》填写完整——交至学院801教学秘书处——学院财务系统登录——表格返回教学秘书——表格返回答辩秘书、并开报销支款单进行报销；
开支款单报销时间：每年3月、6月、12月的周二下午14:00—16:00；
报销地点：环化楼801室。
建议各个答辩小组安排教师做答辩秘书，以便工作的延续性。
报销说明详见附件：http://ece.shu.edu.cn/LinkClick.aspx?link=%e5%85%b3%e4%ba%8e%e7%a0%94%e7%a9%b6%e7%94%9f%e7%ad%94%e8%be%a9%e8%b4%b9%e7%94%a8%e6%8a%a5%e9%94%80%e7%9a%84%e8%af%b4%e6%98%8e.docx&tabid=38046&mid=68075
上海大学环境与化学工程学院
2016年6月1日