各系所（中心）：

为进一步加强国有资产监督与管理，根据学校设备处及国资办的统一安排（详见附件1），环化学院决定于2024年9月24日启动2024年固定资产（设备、家具）清查盘点工作。

本次清查盘点上海大学固定资产（设备、家具）账截止到2024年8月31日。资产清查盘点操作方法请参阅附件2《上海大学资产智慧管理平台盘点操作流程及盘点注意事项》。各系所（中心）请于2024年11月4日之前完成部门自查工作，将《上海大学固定资产（设备、家具）自查表》交于学院801B设备秘书处。

本次盘点方式：系所（中心）自查为主，学院协助为辅，线上线下相结合，充分利用资产智慧管理平台，实现盘点工作规范、高效、便利。

如有疑问请联系学院及各部门家具设备秘书（如下），如需调整，填写附件6《资产管理员调整情况说明》学院盖章后交至设备处。

特别提示：

1、本次盘点确认名下资产，只能修改存放地点和备注，若要修改使用人和部门，只能通过资产业务办理进行完成（资产交接（使用人交接给另外的人）、信息变动（部门管理员修改使用人））等，操作指引见附件4《设备和家具类资产业务办理介绍》。

2、如资产实际存放地为过道连廊、大厅或其他在存放地系统里未显示的临时搭建场所，请选择相近的地点填列，实际存放地信息可在备注栏填列。固定资产原则上不允许存放在校外。

3、在资产盘点中可能出现名下资产数量多或少、存放地错误、所属部门错误、原资产编号与北化系统设备号、仪器编号不符等情况，请反馈给部门资产管理员。

4、建议全部资产更换新的标签，每个部门管理员均有权限打印本部门的标签（操作指引见附件《上海大学固定资产标签打印操作流程》）。

5、在资产盘点中如果名下资产处于闲置状态（可使用），盘点结束后可以在资产调剂平台发布资产调剂信息。

6、盘点结果有两种，无盈亏和盘亏。如账实一致，请资产使用人在更新存放地点后选择“无盈亏”；如确因自身原因丢失或被盗资产的，请资产使用人选择“盘亏”。盘点结束后请尽快根据学校相关制度办理赔偿手续。

7、部门资产管理员根据老师反馈盘点问题数据先核对是否属本部门资产，如属于部门资产，由部门资产管理员进行资产普通信息更改处理；如不属于部门资产，由部门资产管理员统一汇总盘点中出现问题资产数据提交给院级管理员处理。

感谢各部门的支持与配合！

附件：

1. 关于2024年上海大学固定资产（设备、家具）清查盘点的通知

2.上海大学资产智慧管理平台盘点操作流程及盘点注意事项

3.上海大学固定资产（设备、家具）自查表

4.资产业务办理流程介绍

5.上海大学固定资产标签打印操作流程

6.资产管理员调整情况说明

环境与化学工程学院

2024年9月24日